Cara Memasukkan Siswa Ke Emis Madrasah

– Emis Madrasah Semester Genap Tahun Pelajaran 2018-2019 telah resmi dibuka per-februari 2019 yang bersifat All Open secara Nasional sehingga tidak diberlakukan Buka Tutup kemudian lintas Akses Emis, Seluruh Madrasah se-Indonesia diberikan jalan masuk yang sama. Operator Madrasah dipersilahkan untuk melaksanakan Update data Madrasahnya melalui laman Emis Madrasah kalau terdapat perubahan atau penambahan data termasuk penginputan siswa gres Tahun Pelajaran 2018-2019.

Akses Emis Madrasah akan dibuka secara Nasional pada tanggal 01-28 Februari 2019. Adapun prioritas input data di Emis Madrasah pada Periode Semester Genap Tahun Pelajaran 2018-2019 ialah sebagai berikut:

Fokus Pendataan siswa PPDB, upload template Siswa PPDB 2018/2019 yang berasal dari Siswa UMUM (SD/SMP/SMA/SMK), apabila ada yang memasukan siswa dari Madrasah melalui fitur ini, akan dihapus secara otomatis oleh sistem secara random, sehingga akan menghapus riwayat siswa tersebut.
Tanggal 01 s/d 14 Maret 2019 akan dilakukan cleansing terhadap siswa ganda.
Menu Approval Siswa PPDB Kabupaten Kota akan diaktifkan sehabis proses cleansing.
Menu Cetak Mutasi akan diaktifkan sehabis setelah proses cleansing.
Menu Cetak Berita Acara akan diaktifkan sehabis setelah proses cleansing.
Tanggal 29 Februari s/d 29 Maret 2019 pendataan GTK dan Lembaga.

Emis Madrasah Semester Genap Tahun Pelajaran Cara Memasukkan Siswa Ke Emis Madrasah

Metode Memasukkan Siswa di Emis

Sobat metode penginputan siswa berbeda dengan tahun sebelumnya. Untuk Tahun ini, siswa di input kedalam system Emis dengan memakai 2 metode atau cara yakni dengan metode; (a) Memasukkan Siswa dengan Template; dan (b) Memasukkan Siswa dengan Tarik Siswa; (c) Memasukkan Manual. Ketiga metode tersebut diperuntukkan untuk jenis siswa yang juga berbeda. Untuk lebih jelasnya sahabat sanggup menyimak uraian berikut ini:

a) Input Siswa dengan Template.

Metode yang pertama ini dipergunakan untuk Siswa Baru (PPDB) yang berasal dari Sekolah UMUM (SD, SMP, SMA). Kriteria Siswa gres disini ialah sebagai berikut:

Pendaftar pada dikala Program PPDB di MI yang berasal dari TK.
Pendaftar pada dikala Program PPDB di MTs yang berasal dari SD.
Pendaftar pada dikala Program PPDB di MA yang berasal dari SMP.

Perlu diingat bahwa siswa yang diinput dengan memakai Template PPDB ialah siswa gres yang berasal dari UMUM dengan petunjuk sebagai berikut:

Siswa yang diupload pada PPDB ialah Siswa Baru yang berasal dari Sekolah Umum (TK, SD, SMP, SMA).
Pastikan Penulisan Nama, Tempat Lahir, Tanggal dan Lahir benar, sebelum menambahkan kedalam system.
Saat ini system tidak mendapatkan perbaikan Nama, Tempat Lahir, dan Tanggal Lahir.
Data yang diupload, merupakan data per Rombel per Jenjang Pendidikan .
Apabila dikemudian hari ditemukan siswa yang berasal dari madrasah di upload melalui hidangan PPDB ini, Madrasah mendapatkan lantaran akhir (sanksi) yang ditimbulkan dikemudian hari.
Dilarang menambahkan kolom template.
Baca Petunjuk Pengisian (terdapat dalam file excel).

b) Input Siswa dengan Tarik Siswa.

Istilah Tarik Siswa ialah istilah yang Populer di Kalangan Operator Madrasah, Metode ini ialah metode yang dipergunakan untuk Siswa Baru (PPDB) atau Siswa Mutasi/Pindahan yang berasal dari Madrasah yang ditarik/didaftarkan memakai hidangan Pencarian memakai Keyword NSM Madrasah sebelumnya. Artinya dari Madrasah ke Madrasah. Dengan Uraian Sebagai berikut:

Siswa PPDB di MTs kelas 7 yang berasal dari MI.
Siswa PPDB di MA kelas 10 yang berasal dari MTs.
Siswa Pindah Masuk dari MI ke MI.
Siswa Pindah Masuk dari MTs ke MTs.
Siswa Pindah Masuk dari MA ke MA.

Metode ini, secara logika sistem sangat gampang dipahami, bahwa metode Tarik siswa ialah menarik/memindahkan/mendaftarkan satu siswa dari 1 madrasah ke Madrasah yang lain lantaran sudah lulus dan atau pindah/mutasi yang mana siswa tersebut sebelumnya sudah pernah di input ke Sistem Emis oleh pihak madrasah dimana ia berasal sehingga Metode Tarik Siswa dengan memakai Fasilitas “pencarian” menghindari data ganda atau data sama dalam satu database sistem Emis Madrasah.

c) Input Siswa Manual (Non Template)

Metode Input siswa secara manual dipergunakan untuk Siswa Mutasi/Pindahan dari Sekolah UMUM ke Madrasah artinya siswa yang pindah masuk ke Madrasah kita yang berasal dari UMUM (SD, SMP, SMA, SMK). Disebut Siswa Pindahan/Mutasi lantaran proses perpindahan siswa tersebut ke Madrasah kita secara Resmi yakni memakai surat keterangan mutasi dari sekolah sebelumnya dimana siswa tersebut berasal. Sebagaimana citra berikut ini:

Siswa Pindah Masuk dari SD ke MI kelas 2 3 4 5 dan 6.
Siswa Pindah Masuk dari Sekolah Menengah Pertama ke MTs kelas 8 dan 9.
Siswa Pindah Masuk dari SMA/SMK ke MA kelas 11 dan 12.

Untuk Siswa Mutasi Masuk dari UMUM ke Madrasah, harus menerima persetujuan oleh Admin Kab/Kota. Sehingga kalau sudah di Approve oleh Admin Kab/Kota, siswa Mutasi Masuk yang telah kita input secara manual tersebut akan muncul di hidangan Siswa Mutasi.

Cara Memasukkan Siswa ke Emis

Sobat , Setelah kita memahami teknis serta hukum dalam proses input Siswa di Emis Madrasah, langkah selanjutnya ialah melaksanakan pengelompokan untuk siswa yang berasal dari umum dan siswa yang berasal dari Madrasah, baik Mutasi maupun Siswa PPDB. Sehingga sehabis pengelompokan tersebut, kita mengetahui mana siswa yang harus kita Input ke Emis dengan Template dan Mana yang harus kita input dengan memakai Metode Tarik siswa atau dengan memakai kemudahan pecarian.

Kami berasumsi bahwa siswa di Madrasah sahabat sudah dikelompokkan menurut siswa tersebut berasal sebelumnya. Untuk langkah selanjutnya silahkan menyimak langkah-langkahnya berikut ini:

A. Cara Input Siswa dengan Template PPDB

1. Login ke Akun Emis Madrasah

Langkah 1. Masuk Akun Emis Madrasah

2. Klik Menu Template > Unduh Template. Lihat Gambar

Langkah 2. Klik Menu Template

3. Isi template tersebut sesuai petunjuk yang berada di sheet excel (sheet ditandai merah)

4. Setelah mengisi Template, Upload template dengan cara Masuk hidangan Template > Upload

Langkah 3-4. Upload Template

5. Pilih file CSV yang telah diisi pada poin 3 diatas > Simpan

Langkah 5. Pilih file CSV

B. Cara Input Siswa dengan Tarik Siswa

1. Login ke Akun Emis Madrasah

Langkah 1. Login akun Emis

2. Klik Menu Kesiswaan > Siswa Aktif > Siswa Baru (dari RA/MI/MTs) Lihat gambar.

Langkah 2. Masuk Menu Kesiswaan

3. Langkah selanjutnya masukkan NSM Madrasah sebelumnya dikolom Pencarian > Jika sudah ketemu siswa yang bersangkutan > Centang Siswa > Klik Daftarkan.