Pada update Emis Online di Tahun Pelajaran 2018/2019 ada beberapa perubahan yang mempermudah bagi para operator untuk bekerja, yaitu fitur PPDB. Fitur ini dipakai untuk menginput penerima didik gres yang bukan berasal dari siswa RA/Madrasah (Siswa Umum).
Siswa gres sanggup diisikan terlebih dahulu dalam form berformat excel yang telah disediakan format khususnya kemudian harus disimpan dalam format csv. File csv ini kemudian tinggal diunggah (diupload) dalam sajian "PPDB".
Membahas cara upload Siswa Baru Umum di Emis Online TP. 2018/2019 melalui fitur PPDB akan kita bahasa sebagai berikut :
1. Unduh format /Template Siswa Baru : Klik Disini
2. Isi Template Siswa Baru format excel
Isi kolom-kolom data yang diminta mencakup :
- NSM (madrasah bersangkutan),
- NPSN (madrasah bersangkutan),
- Status Siswa,
- Nama Siswa,
- NISM,
- NISN,
- NIK,
- Tempat Lahir,
- Tanggal lahir,
- Jenis Kelamin,
- Agama.
- Hobi,
- Cita-cita, Anak ke-,
- Jumlah saudara,
- tanggal Masuk,
- Tahun pelajaran,
- Tingkat/Kelas.
- Jenis Asal Sekolah,
- NPSN Sekolah Asal,
- Nama Sekolah Asal, dan
- Alamat Sekolah Asal.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pengisian data :
- Siswa yang disikan yaitu Siswa Baru yang berasal dari Sekolah Umum (TK, SD, SMP, SMA)
- Baca petunjuk pengisian yang disertakan dalam template pada sheet Petunjuk
- Dilarang merubah format dalam form
- Jika melaksanakan 'copy - paste' gunakan "paste value"
- Pastikan penulisan nama, kawasan lahir, tanggal lahir dan data lainnya telah benar (valid) alasannya sistem tidak mendapatkan perbaikan nama, kawasan lahir, dan tanggal lahir.
- Bagi madrasah yang mempunyai lebih dari satu rombel, isikan data siswa secara perombel dalam satu file. Sehingga bila kelas 7 terdiri atas 7A dan 7B, maka buatlah dua file yang satu khusus berisi siswa gres umum di rombel 7A dan satu file lagi berisikan siswa gres umum di kelas 7B.
3. Ubah Template Siswa Baru format Excel Format CSV
- Buka Template Siswa Baru format Excel (.xlsx")
- Pastikan yang terbuka (aktif) yaitu sheet "Form Siswa Baru"
- Klik "Office Button" (jika memakai excel 2007) atau sajian "File" (jika memakai excel 2010 dan setelahnya)
- Klik "Save As"
- Pada bab "Save as type" klik panah kebawah sampai muncul banyak pilihan format
- Pilih "CSV (Comma delimited) (*.csv)"
- Klik "Save"
4. Upload Template Siswa Baru Format CSV ke Emis Online
- Buka situs emis online
- Klik sajian "Kesiswaan" sampai muncul daftar submenu
- Klik submenu "PPDB" sampai terbuka halaman "Siswa PPDB TP Ganjil"
- Klik "Choose File"
- Terbuka jendela yang mengarahkan lokasi file CSV berada.
- Klik "Open"
- Kembali ke halaman "Siswa PPDB TP Ganjil", dengan nama file csv tertulis di samping kolom Choose File.
- Klik tombol "Simpan"
- Selesai.
Advertisement